病院向け勤怠集計システム｜協立システムマシン株式会社

看護師長・事務方の負担を軽減して業務を効率化

勤務スケジュール作成、勤務実績のチェック、一般病棟入院基本料金届出書添付書類（様式9）の作成、給与計算システムへの転記など、毎月膨大な時間と手間を要する作業を軽減し、業務効率化、医療現場の本来業務への集中を可能にします。

システム構成図

勤務スケジュール作成、勤怠管理の負担が重すぎ、患者さまサービス向上への障害になっていませんか？

	勤務スケジュールと勤務実績、給与計算システムを連動させて効率化と精度向上を図りたい。		一般病棟入院基本料届出書添付書類（様式9）の作成に時間がかかる。
	シフトが複雑で勤務スケジュールの作成に時間がかかりすぎる。		日勤、夜勤、残業等を表計算ソフトに手入力して集計する時間と手間が膨大。
	タイムカードなどのムダな経費を削減し、ペーパレス化でCO2削減にも貢献。		システム導入の初期費用は設定費だけで安くても、月額の固定費の負担が大きすぎる。
	精度アップとスピードアップだけできればいいのに、余分な機能がありすぎて使いこなせないソフトやシステムが多い。

勤務スケジュールに勤務実績を自動で反映　手間・経費・ミスを大幅削減して給与計算とも簡単連携

	表示指定予定のみ表示、実績のみ表示、予定と実績表示を切り替えられます	表示範囲指定した期間を同じ画面に表示できます。
	スケールバー表示サイズを自由に拡大、縮小できます。	表示順位表示グループ、順番を自由に設定できます
	予実比較表示予定と実績が同じ場合は実績を薄く、違う場合は濃く表示します。	記号カーソルスタンプを押す感覚でクリックしてスケジュールを記入します。
横集計項目項目を自由に作成できます。スタンプを押すとすぐに再計算し、集計に反映します。	縦集計項目項目を自由に作成できます。スタンプを押すとすぐに再計算し、集計に反映します。
予定ロック予定変更を禁止したい場所にロックをかけます。	スタンプ台シフト記号を選ぶとカーソルが記号の形に変わります。シフト記号は病棟ごとに自由に作成でき、色、コメントも付けられます。

	手修正確認打刻もれなどで手修正された部分は黄色く表示されます。
	残業申請指定申請入力による計算が可能です。打刻時間から自動計算もできます。
	シフト機能スケジューラで作成した予定が自動で反映され、このシフトごとに勤務時間が自動計算されます。手動による修正も可能です。最終勤務実績がスケジューラに反映されます。
自動振分け計算日勤、準夜、深夜などの時間帯別に勤務実績を集計できます。シフトごとの「様式9」の昼時間、夜時間も自動計算します。	自由な時間設定 1分単位から、5・6・10・15・30分の切り捨て、切り上げ、四捨五入など、自由に計算できます。
集計データ転送各職員の集計結果を各種給与計算ソフトに転送できます。	一般病棟入院基本料届出書添付書類（様式9）の作成

ICタイムレコーダ

タッチするだけで出勤・退勤時間を正確に記録。
自動的にサーバーへ転送します、携帯電話のFeliCa機能でも打刻できます。

低コスト＆コンパクト	ネットワーク対応
壁掛けもできて、設置場所を選ばないコンパクトデザインと、従来の常識を打ち破る低価格を実現。複数個所へ設置し、一括管理も可能です。	ご使用中のハブに専用タイムレコーダを接続するだけで、ネットワークに対応。給与システム等と組み合わせることで、さらに効率よくご活用いただけます。
FeliCa、MIFARE対応	データはサーバーへ自動転送
FeliCa、MIFARE、Suica、PASMOカードを、勤怠用ICカードとして活用できます。勤怠用ICカードと社員証を、1つにまとめてご利用可能です。	ユーザーの打刻操作によって得られた「いつ」「だれが」「出退勤したか」といった情報を定期的にサーバーに転送。もちろん本体のメモリにもしっかりと記録します。（10,000件保存可能）
ワンタッチで打刻・社員名を自動表示	給与システムとの連携
打刻はICカードをカードリーダー部分に「タッチ」するだけ。タッチした瞬間に、打刻時間と職員名を液晶に表示します。	TimeMate＋で集計した勤怠データはCSVデータとして出力可能。各種給与システムと連携して利用できます。

※本パンフレットの記載の仕様等は改良のため予告なしに変更することがあります。
※勤怠集計システムTimeMateは協立システムマシン株式会社の商標登録です。
※FeliCaは、ソニー株式会社の登録商標です。MIFAREは、NXPセミコンダクターズの登録商標です。
※おサイフケータイは、株式会社NTTドコモの登録商標です。Suicaは、JR東日本の登録商標です。
※PASMOは、株式会社パスモの登録商標です。
※本カタログは®（レジストレーションシンボル）及び™（トレードマーク）を省略しています。

	表示指定予定のみ表示、実績のみ表示、予定と実績表示を切り替えられます	表示範囲指定した期間を同じ画面に表示できます。
	スケールバー表示サイズを自由に拡大、縮小できます。	表示順位表示グループ、順番を自由に設定できます
	予実比較表示予定と実績が同じ場合は実績を薄く、違う場合は濃く表示します。	記号カーソルスタンプを押す感覚でクリックしてスケジュールを記入します。
横集計項目項目を自由に作成できます。スタンプを押すとすぐに再計算し、集計に反映します。	縦集計項目項目を自由に作成できます。スタンプを押すとすぐに再計算し、集計に反映します。
予定ロック予定変更を禁止したい場所にロックをかけます。	スタンプ台シフト記号を選ぶとカーソルが記号の形に変わります。シフト記号は病棟ごとに自由に作成でき、色、コメントも付けられます。

	手修正確認打刻もれなどで手修正された部分は黄色く表示されます。
	残業申請指定申請入力による計算が可能です。打刻時間から自動計算もできます。
	シフト機能スケジューラで作成した予定が自動で反映され、このシフトごとに勤務時間が自動計算されます。手動による修正も可能です。最終勤務実績がスケジューラに反映されます。
自動振分け計算日勤、準夜、深夜などの時間帯別に勤務実績を集計できます。シフトごとの「様式9」の昼時間、夜時間も自動計算します。	自由な時間設定 1分単位から、5・6・10・15・30分の切り捨て、切り上げ、四捨五入など、自由に計算できます。
集計データ転送各職員の集計結果を各種給与計算ソフトに転送できます。	一般病棟入院基本料届出書添付書類（様式9）の作成

協立システムマシン株式会社では、ＦＡ関連商品の製品開発から製造、導入後のご支援までのトータルサービスを実践しております。

システム構成図

勤務スケジュール作成、勤怠管理の負担が重すぎ、患者さまサービス向上への障害になっていませんか？

ICタイムレコーダ